Decision Questionnaire
自分では答えの出せない決めごとを質問票にします。
skill の情報
| 提供元 | 追加インストール — hermes skills install official/productivity/decision-questionnaire で導入します |
| パス | optional-skills/productivity/decision-questionnaire |
| バージョン | 1.0.0 |
| 作者 | Matt Pocock (mattpocock/skills, to-questionnaire) + Hermes Agent |
| ライセンス | MIT |
| 対応プラットフォーム | linux, macos, windows |
| タグ | questionnaire, decision, async, stakeholder, discovery, communication |
| 関連 skill | meeting-action-items, document-to-action-items |
参考: SKILL.md 全文
Decision Questionnaire
利用者ひとりでは答えられないことを、質問票に変えます。相手にひとりで非同期に 記入してもらうか、打ち合わせの場で一緒に埋めていくための Markdown 文書です。相手は 利用者が持っていない知識を持っています。質問票は、それを引き出すための道具です。
mattpocock/skills の MIT ライセンスの to-questionnaire skill を移植したものです。
こんなときに使います
- 判断が、他の誰か(その分野の専門家、関係者、取引先の担当、運用チーム)の持つ事実や
判断待ちで止まっているとき
- 利用者が「これは X に聞かないと」と言っている、あるいは誰かの返答待ちで判断を先送りし
続けているとき
- 具体的な答えを持ち帰る必要のある打ち合わせに備えるとき
答えが手元の環境(コードベース、ドキュメント、Web)から分かる場合には使わないでください。 まず自分で調べます。
基本の考え方: 相手ではなく送り方について聞く
利用者は中身についての質問に答えられません。だからこそ質問票を作るのです。一方で、 送り方についての質問にはいつでも答えられます。聞くのはそこだけにして、短いやりとりを 2回だけ行います。
- 誰に送るのか。 役割、専門、利用者との関係です。ここで質問票の口調と、どれだけ
前提を書き添えるべきかが決まります。相手が誰で、利用者の知らない何を知っているのかが 分かれば完了です。
- 何を持ち帰りたいのか。 利用者ひとりでは決められない具体的な判断や事実です。
これを終えたときに利用者が何をできる・決められる状態になっていればよいのか、 その一覧がそろえば完了です。
そのうえで質問票を書きます。相手が知っていることと利用者に必要なことの差を狙った 質問を、下の構成に従って書き起こします。作業中のディレクトリに decision-questionnaire-<slug>.md として書き出し(slug は話題から取ります)、絶対パスを 報告してください。ファイルができていて、手順2で挙げた項目がすべてどれかの質問で カバーされていれば完了です。
文書の構成
聞き取りのための質問票として組み立てます。前提を欠いているのは利用者のほうで、 それを持っているのが相手です。質問は大事なものから順に並べます(非同期では一往復しか できないこともあります)。数が増えてきたら、テーマごとに ## の見出しでまとめます。
ひな形です。
# <Questionnaire title>
**Purpose:** why this questionnaire exists and the decision riding on it.
**From:** <the user> · **To:** <the recipient> ·
**How your answers will be used:** <where they go>
## Context
One paragraph orienting a recipient who wasn't in the user's head. Enough
to answer well, not a page.
## How to answer
Deadline and rough effort. Partial answers and "I don't know" are useful:
flag anything you're unsure of rather than skipping it.
## <Theme heading>
### <One question — a single idea, never compound>
_Why this matters: <one line, only where the question could be misread or
invite a throwaway answer>._
>
## Anything else?
A closing catch-all: anything we didn't ask that we should know?質問には必ず、そのすぐ下に答えを書き込む欄(>)を付けます。
つまずきやすいところ
- 中身について利用者を問い詰めてしまう。 答えられないからこの文書を作るのです。
聞くのは送り方についてだけにします。
- 複数の論点を1つの質問に混ぜてしまう。 質問1つにつき論点は1つです。「〜と〜」
「〜または〜」でつながった質問は分けてください。
- いちばん重要な質問を埋もれさせてしまう。 大事なものから先に。非同期の相手は
途中で息切れします。
- 前提を書きすぎてしまう。 経緯の全部ではなく、状況が分かる1段落にします。
- 意味の取りづらい質問に「なぜ聞くのか」の一行を付け忘れる。 その一行が、
投げやりな答えを役に立つ答えに変えます。ただし、もともと誤解の余地がない質問には 付けないでください。
確認
- [ ] 書き始める前に、2回のやりとりで相手の役割・知識と必要な成果をつかんだ
- [ ] 手順2の項目が、それぞれ少なくとも1つの質問でカバーされている
- [ ] 質問は論点1つずつ、大事なものから順、答えを書き込む欄がある
- [ ] ファイルを書き出し、絶対パスを利用者に伝えた